存储需求

档案不方便实现电子化管理，文件存储分散，没有统一的信息化存储平台。

快速检索

实现公共服务数据资源库的建设有难度，没有灵活的数据检索来支持标准文本。

信息共享

实现互联互通不便，通知通告等不能不能及时送达至相关部门，阻碍均衡发展。

信息安全

无法进行访问控制安全监控、信息保护、信息安全传输、身份识别、权限控制、资源管理、用户管理等功能欠缺，影响信息安全。

档案维护

容易出现档案丢失，变质、虫蛀等现象，对档案原数据材料造成无法弥补的损失，政务公文安全得不到保障。

库房管理

常常要花费很多的人力和时间去查找一份档案资料，档案文件数量太多，无法确定档案的存放位置。

档案统一管理

晨科档案管理系统搭建海量文档的集中存储平台，包括电子文件，电子档案及实体档案等都可以在这个平台中安全高效地进行管理。

信息共享便利

包括文件查询、统计、维护等。
可创建不同档案类型目录，分类存放各类文件和档案，获得权限后可上传附件文件、浏览文件、分享文件等。

信息检索

强大的搜索功能，可以基于档案编号、创建人、创建时间、目录等属性组合搜索，个性化的信息检索功能帮助用户从海量档案中准确定位所需档案以及实体档案存放的位置。

审批申报

审批流程的设置是建立一个自定义的审批流程，包括对流程名，不同审批环节的环节名称和审批人设置，分为全局流程和目录流程。
全局审批流程是指可以应用于所有目录的审批流程；目录审批流程是针对单一目录的审批流程。
所有审批流程都可以自定义审批部门、审批人、审批级别等信息。
审批流程可应用在送审、借阅，实现对送审档案或借阅档案的自定义流程审批。
分为待审批单据、已审批单据、我送审的档案、我的借阅申请分类数据显示列表。
审批基础设置分为审批状态和审批级别。
审批状态是对档案的状态显示分为未送审、审批中、已审核、审核退回；审批级别时对审批流程的规范程度，设置审批等级。

档案库房

库房管理是针对实体档案的存储，自定义库房功能可以将档案的存放位置进行管理，方便档案借阅以及维护管理，可对档案存放的位置进行新增、修改、删除打印操作。
显示当前所用库房的库房ID、库房名称、创建人、创建时间、柜子数、盒子数以及存储的文件数等库房属性。

档案审计

完善的系统日志和审计记录，系统自动记录用户对档案的相关操作及操作时间，一旦出现问题可有据可寻。

统计报表

系统自动统计文件的上传、阅读、更新、收藏量，从而进一步加强档案的管理。

数据备份

系统提供定时备份数据功能，以免数据丢失给用户造成不可估量的损失。

信息安全

权限设置：可针对用户、部门及岗位进行细腻的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、删除、打印等操作。